Alias, mailbox of doorsturen
Een mailbox is de opslag, een alias is een extra adres
Een e-mail alias is een extra adres dat naar een bestaande mailbox leidt. Als zowel info@ als naam@ in dezelfde inbox uitkomen, is info@ een alias. De inbox zelf is de echte mailbox: opslag met een eigen login, mappen en berichten.
Een alias heeft dus geen eigen opslag. Berichten die naar het alias gaan, komen terecht in de mailbox waar het naar verwijst. Zo kun je meerdere adressen laten uitkomen bij één plek, zonder dat je extra inlogs en extra opslag hoeft te beheren.
Doorsturen stuurt mail naar een ander adres
Doorsturen, ook wel forwarding genoemd, betekent dat mail die binnenkomt op het ene adres automatisch naar een ander adres wordt gestuurd. Dat andere adres kan binnen je eigen domein liggen, maar ook bij een externe maildienst. Het grote verschil met een alias is dat het bericht daarna bij een andere partij terechtkomt.
Doorsturen is handig als iemand tijdelijk mail moet ontvangen, of als mail van een oud adres naar een nieuw adres moet. Er zit ook een keerzijde aan. Als de ontvangende partij de mail niet afhandelt of weigert, lijkt het alsof je mail verdwijnt. Waarom doorgestuurde mail soms niet aankomt, lees je in waarom doorgestuurde e-mail soms niet aankomt.
Wanneer kies je welke vorm?
Kies een echte mailbox als iemand dagelijks in de mail werkt en berichten moet bewaren en doorzoeken. Een alias past als meerdere adressen naar dezelfde persoon of groep moeten. Doorsturen past als mail structureel naar een andere plek moet, bijvoorbeeld naar een externe collega of een ander platform.
Let bij doorsturen op de afzender. Veel mailservers controleren of een bericht echt van het verzendende domein komt, en doorsturen kan die controle breken. Daarom werkt doorsturen soms slecht naar externe diensten, ook als de instellingen goed lijken. Een inbox die meerdere mensen samen gebruiken is weer iets anders; zie gedeelde mailbox.
Veelgestelde vragen
Kan een alias ook mail versturen?
Dat hangt af van je mailomgeving. Een alias is bedoeld om ontvangen mail te bundelen, maar veel omgevingen staan ook toe dat je ermee verstuurt. Dan moet het adres wel als afzender zijn ingesteld. Anders wordt het bericht geweigerd of ziet de ontvanger een ander afzenderadres.
Is een alias hetzelfde als een gedeelde mailbox?
Niet helemaal. Een alias verwijst naar een bestaande mailbox, en de berichten staan op één plek. Een gedeelde mailbox is een inbox die meerdere mensen samen gebruiken. Het verschil zit vooral in wie er toegang heeft en wie de berichten beheert. Een catch-all is weer een ander soort adres, met eigen voor- en nadelen.