IMAP of POP3?
Twee manieren om mail op te halen
IMAP of POP3: beide zijn protocollen waarmee je mailprogramma je mail ophaalt van de server. Ze doen dat op een andere manier. Het versturen van mail gaat via SMTP, dat is een ander protocol.
Het verschil zit in waar de mail blijft staan. Bij IMAP blijft de mail op de server, en ziet elk apparaat dezelfde mailbox. Bij POP3 wordt de mail naar één apparaat gedownload. Dat klinkt klein, maar de gevolgen voor opslag en back-up zijn groot.
IMAP: de mailbox blijft op de server
Met IMAP blijven berichten, mappen en de gelezen-status op de server. Lees je een bericht op je telefoon, dan is het ook gelezen op je computer en in webmail. Wijzigingen worden overal gesynchroniseerd, en je ziet dezelfde inhoud op elk apparaat.
Het nadeel is dat de mailbox op de server groeit en dat de opslag beperkt is. Alle mail die je bewaart, telt mee. Een IMAP-mailbox is ook geen vanzelfsprekende back-up. Als je een bericht per ongeluk verwijdert, gebeurt dat op alle apparaten. Wat er gebeurt als de mailbox vol raakt, lees je bij mailbox vol.
POP3: mail gaat naar je apparaat, en welke kies je?
Met POP3 haalt je programma de berichten van de server op en slaat ze lokaal op. Afhankelijk van de instelling wordt de mail daarna van de server verwijderd, of blijft er een kopie achter. In beide gevallen staat de mail vooral op het apparaat waarmee je hem hebt opgehaald.
Dat kan prettig zijn als je mail op één computer leest en de serveropslag beperkt is. Het nadeel is dat andere apparaten de mail niet zien. Een bericht dat op je computer is opgehaald, verschijnt niet automatisch op je telefoon. Ook de back-up moet je dan zelf regelen, omdat de server niet altijd alles bewaart.
Kies IMAP als je op meerdere apparaten werkt of webmail wilt gebruiken. Kies POP3 als je bewust één apparaat gebruikt en de mail lokaal wilt bewaren. Wat je ook kiest, een goede back-up blijft nodig. Een mailprogramma of webmail is op zichzelf geen back-up.
Veelgestelde vragen
Is IMAP of POP3 veiliger?
Geen van beide is op zichzelf veiliger. Het gaat om de verbinding: gebruik bij IMAP en POP3 altijd een versleutelde verbinding. Het verschil zit vooral in waar je mail staat en hoe je back-up regelt. Bij verlies van een apparaat kan lokaal opgeslagen mail verloren gaan of in verkeerde handen vallen.
Moet ik IMAP kiezen als ik maar één apparaat gebruik?
Nee, dat hoeft niet. Ook met één apparaat kan IMAP prettig zijn, bijvoorbeeld omdat je mail op de server bewaart en niet hoeft te downloaden. Heb je weinig serveropslag of wil je juist alles lokaal, dan past POP3 beter. Welke serverinstellingen daarbij horen, lees je in inkomende en uitgaande mailserver.