Mailprogramma
Wat doet een mailprogramma?
Een mailprogramma, ook wel mailclient genoemd, is software die je e-mail ophaalt van de server en op je apparaat toont. Voorbeelden zijn Outlook, Thunderbird, Apple Mail en de mail-app op je telefoon. Het programma beheert ook je mappen, stuurt berichten weg en kan een kopie van je mail bewaren. Je kunt het zien als de plek waar je dagelijks met je mail werkt.
Een mailprogramma is dus een venster op je mailbox. De mail blijft meestal op de server staan, zeker als het programma met IMAP werkt. Hoe het programma met de server praat, bepaalt hoeveel van je mail op het apparaat staat en wat offline beschikbaar is.
Waarin verschillen mailprogramma's?
Het eerste verschil is hoe ze met de server omgaan. Een programma dat via IMAP synchroniseert, houdt je mail op alle apparaten gelijk, wat past bij wie een computer, telefoon en tablet gebruikt. Een programma dat met POP3 werkt, downloadt mail vaak naar één apparaat. Meer over dat verschil lees je bij IMAP of POP3.
Het tweede verschil is wat er verder in zit. Sommige programma's zijn sterk verbonden met een agenda- en contactensysteem. Let ook op of het programma meerdere accounts aankan en of het gedeelde mappen ondersteunt. Voor zakelijk gebruik telt daarnaast beheer: hoe accounts worden ingesteld, hoe wachtwoorden worden beheerd en of het programma updates krijgt.
Mailprogramma of webmail?
Webmail is een volwaardige manier om je mail te lezen en te versturen, via de browser. Een mailprogramma wordt vooral prettig als je met meerdere accounts werkt, offline wilt lezen of mail sneller wilt doorzoeken. Je kunt ook beide gebruiken, bijvoorbeeld webmail onderweg en een programma op je computer.
Hoe dan ook is een versleutelde verbinding met de mailserver belangrijk, en houd je het programma up-to-date. Download programma's alleen van de site van de maker of uit een officiële appstore, zodat je geen nagemaakte versie installeert. De serverinstellingen die het programma nodig heeft, lees je in de inkomende mailserver.
Veelgestelde vragen
Heb ik een mailprogramma nodig als ik al webmail heb?
Nee, webmail is voor veel mensen voldoende. Een mailprogramma is vooral handig bij meerdere accounts, offline werken of snel zoeken in een grote mailbox. Beide kun je naast elkaar gebruiken. Veel mensen gebruiken webmail onderweg en een programma op de computer voor het werk.
Kan ik mijn mail in meerdere programma's tegelijk gebruiken?
Meestal wel. Een mailbox kan op meerdere apparaten en programma's tegelijk zijn ingesteld, vooral als die via IMAP werkt. Verwijder je een bericht op het ene apparaat, dan zie je dat op het andere ook. Bij POP3 werkt dat anders, omdat berichten dan vaak op één apparaat terechtkomen. Het helpt wel als alle apparaten naar dezelfde mailbox kijken, dan werk je overal met dezelfde versie van je mail.